Rejoignez l’équipe de Capital Rent et découvrez un environnement riche en opportunités de croissance et d’avancement professionnel. Soyez challengé – faites partie de quelque chose de grand ! Construisez une carrière avec nous. Contactez-nous.

Capital Rent est une entreprise spécialisée dans la location de biens immobiliers à Bruxelles pour les investisseurs. Nous disposons d’un portefeuille d’environ 700 appartements.

Nos bureaux sont situés dans la Blue Tower, Avenue Louise.

Votre rôle et responsabilités

Le stage est principalement basé au bureau et consiste essentiellement en des tâches administratives.

Vos qualifications, profil et compétences

• Vous parlez 3 langues et en écrivez au moins 2 parmi : FR, NL et EN
• Vous êtes familier avec les outils MS Office.
• Vous êtes motivé et enthousiaste.

Capital Rent recherche un gestionnaire de propriétés exceptionnel pour fournir un soutien de haut niveau à l’exploitation de bâtiments locatifs de qualité. Le gestionnaire de propriétés adjoint travaillera aux côtés du gestionnaire de propriétés et apportera de l’aide dans tous les aspects de la gestion immobilière. Les candidats doivent avoir d’excellentes compétences en communication, un grand souci du détail et démontrer des compétences exceptionnelles en service client.

Responsabilités du poste :

Le gestionnaire de propriétés sera responsable de certaines tâches (profil junior) ou de toutes (profil senior) des suivantes :

• Préparation et coordination des propositions d’offres et des contrats de service
• Organisation des inspections régulières des propriétés
• Participation au suivi des performances de tous les prestataires de services exécutant des services contractuels
• Vérification de la gestion des bâtiments dans les propriétés
• Utilisation d’ordinateurs programmés avec des logiciels de base de données pour enregistrer, stocker et analyser les informations
• Veiller à ce que les factures soient traitées dans les comptes avec les justificatifs appropriés et conformément aux procédures établies
• Coordination des entrées et sorties des locataires
• Supervision de la maintenance des systèmes d’ordres de travail et de bons de commande
• Mise à jour et maintien des procédures de bureau dans le Manuel des procédures d’opération des propriétés sous la direction du gestionnaire
• Rédaction et distribution de mémos, avis et autres correspondances aux locataires et aux fournisseurs
• Répondre à toutes les communications dans un délai de 24 heures
• Répondre aux plaintes des locataires et suivre les problèmes de nuisance avec les résidents
• Suivi de toutes les sorties de locataires en coordination avec le gestionnaire résident pour les éventuels dégâts et la restitution des clés
• Effectuer des affaires selon les normes personnelles, professionnelles et éthiques les plus élevées
• Effectuer ou aider à toute opération requise pour maintenir le flux de travail et respecter les délais
• Participer à des réunions et groupes de travail pour intégrer les activités, communiquer les problèmes, obtenir des approbations, résoudre les problèmes et maintenir un haut niveau de connaissances sur les nouveaux développements, exigences, politiques et lignes directrices réglementaires
• Assurer le respect des mesures de sécurité lors de l’exécution des travaux
• Suivre toutes les politiques et procédures opérationnelles standard comme indiqué par la direction
• Effectuer tout projet spécial, tâche et autre fonction liée selon les besoins.

Exigences :

• Numéro IPI requis
• Langues parlées : néerlandais, français et anglais. Le candidat doit être capable d’écrire au moins 2 de ces langues
• Diplôme de secondaire ou équivalent GED ; un diplôme de Bachelor est préféré
• Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de propriétés résidentielles à Bruxelles
• Expérience antérieure avec Microsoft Office Suite
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Autonome et motivé pour apprendre de nouvelles compétences
• Les candidats réussis doivent posséder d’excellentes compétences en résolution de problèmes.